De eisen aan uw boekhouding

Wanneer u een onderneming hebt, bent u verplicht uw boekhouding op de juiste manier bij te houden. Deze boekhouding houdt u bij voor de belastingdienst en als bewijslast voor uzelf. De boekhouding van uw bedrijf dient 7 jaar bewaard te blijven. Het is dus belangrijk dat u hier overzicht in houdt en alle gegevens op één plek heeft. Maar weet u ook welke eisen er verder verbonden zitten aan boekhouding?

Onderdelen van boekhouding

Zoals we al aangaven, bent u verplicht om de boekhouding minimaal 7 jaar te bewaren. De onderdelen die u hierin moet kunnen aantonen zijn als volgt:

  • Facturen
  • Bonnen van uitgaven
  • Kasadministratie
  • Bankafschriften
  • Debiteuren en Crediteuren
  • Kilometerregistratie (als u kilometers declareert)
  • Voorraadadministratie
  • Loonadministratie (wanneer u personeel in dienst heeft)
  • Urenadministratie

Voor het bijhouden van bovengenoemde onderdelen kunt u terecht bij accountancy Utrecht. Vraag meer informatie op bij Accountantskantoor Sterkenburg

Online

U kunt het beste gebruik maken van een online boekhoudtool. Hierin kunt u alle facturen verwerken en betalingen regelen. Daarnaast is een online boekhouding moeilijker om kwijt te raken dan een offline boekhouding. Een voorbeeld van een online boekhoudtool is Moneybird. Hierin krijgt u een duidelijke rondleiding in de opties die er zijn en is het makkelijker om facturen op te stellen. 

Bewaartermijn

Voor de meeste onderdelen van uw boekhouding geldt een bewaartermijn van 7 jaar. Echter geldt er grotere zaken een langere bewaartermijn. Denk hierbij aan uw bedrijfspand, elektronische diensten of radio- en omroepdiensten. Deze kunnen namelijk makkelijk naar het buitenland worden verspreid, waardoor de Europese wetgeving geldt.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *